Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý công việc nhóm trở nên dễ dàng hơn nhờ các ứng dụng hỗ trợ trực tuyến. Một trong những công cụ hữu ích nhất hiện nay chính là Zalo, không chỉ giúp giao tiếp mà còn tích hợp tính năng quản lý công việc hiệu quả. Vậy cách giao việc trên Zalo như thế nào để đạt hiệu suất tối ưu? Hãy cùng Auto Like Instagram tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
I. Lợi ích của tính năng giao việc trên Zalo
Zalo không chỉ là một ứng dụng nhắn tin phổ biến mà còn hỗ trợ mạnh mẽ trong việc quản lý công việc nhóm. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng tính năng giao việc trên Zalo:
- Dễ dàng tạo nhiệm vụ: Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tạo công việc và phân công cho các thành viên trong nhóm.
- Quản lý công việc hiệu quả: Giúp theo dõi tiến độ công việc, tránh bỏ sót nhiệm vụ quan trọng.
- Nhắc nhở tự động: Zalo sẽ gửi thông báo nhắc nhở giúp người nhận nhiệm vụ không quên deadline.
- Tích hợp đa nền tảng: Sử dụng dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại, tiện lợi cho làm việc từ xa
II. Chi tiết cách giao việc trên Zalo
Để tận dụng tối đa tính năng giao việc trên Zalo, bạn cần biết cách sử dụng hiệu quả trên cả máy tính và điện thoại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng tạo, quản lý và theo dõi công việc một cách thuận tiện.
1. Hướng dẫn cách giao việc trên Zalo ở máy tính
Để giao việc trên Zalo PC hoặc Zalo Web, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào Zalo Web hoặc mở ứng dụng Zalo trên máy tính. Đăng nhập vào tài khoản Zalo của bạn.
- Bước 2: Mở nhóm làm việc hoặc cuộc trò chuyện với cá nhân mà bạn muốn giao việc. Nhấn vào biểu tượng “Công việc” (biểu tượng hình danh sách) ở thanh công cụ bên phải
- Bước 3: Tạo nhiệm vụ mới. Nhấn vào “Thêm công việc”
- Nhập nội dung công việc, đặt tiêu đề, mô tả chi tiết.
- Chọn người thực hiện và đặt thời hạn hoàn thành.
- Nhấn “Lưu” để giao việc
- Bước 4: Theo dõi và quản lý công việc
- Vào mục “Công việc” để xem danh sách công việc đã giao.
- Cập nhật trạng thái công việc khi hoàn thành
2. Hướng dẫn cách giao việc trên Zalo ở điện thoại
Nếu bạn sử dụng điện thoại, hãy làm theo các bước sau. Tuy nhiên tính năng này của Zalo chưa hỗ trợ cho hệ điều hành IOS
- Bước 1: Đảm bảo bạn đã cập nhật phiên bản Zalo mới nhất. Tại thanh tìm kiếm Zalo To – Do. Chọn kích hoạt giao việc
- Bước 2: Mở nhóm chat hoặc tin nhắn riêng với người cần giao việc. Nhấn vào biểu tượng “Công việc” trên thanh công cụ.
- Bước 3: Tạo công việc mới. Điền thông tin công việc, bao gồm:
- Tên công việc
- Người thực hiện
- Thời gian hoàn thành
- Ghi chú chi tiết (nếu cần)
- Bước 4: Nhấn Tạo để hoàn tất. Quản lý và theo dõi công việc
- Mở mục “Công việc” trong nhóm chat để kiểm tra tiến độ.
- Gửi nhắc nhở nếu công việc chưa hoàn thành đúng thời hạn
III. Hướng dẫn cách chỉnh sửa, gỡ bỏ
Trong quá trình sử dụng, có thể bạn cần chỉnh sửa hoặc xóa công việc để phù hợp với tiến độ công việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thao tác dễ dàng.
- Bước 1: Vào nhóm chat hoặc tin nhắn riêng đã giao việc.
- Bước 2: Nhấn vào mục “Xem Công việc”.
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng “Chỉnh sửa” hoặc chọn “xóa” cập nhật thông tin.
- Bước 4: Nhấn “Lưu” để hoàn tất thay đổi
Kết luận
Tính năng giao việc trên Zalo giúp tối ưu hóa việc quản lý công việc trong nhóm một cách hiệu quả. Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng giao việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo công việc hoàn thành đúng hạn. Dù sử dụng trên máy tính hay điện thoại, Zalo đều mang đến sự tiện lợi và linh hoạt trong công việc
Xem thêm >> Có tải video tiktok không logo trên iphone được không?
Nên Đăng Bài Facebook Lúc Mấy Giờ Để Tăng Tương Tác?
